时间:2020-05-31 19:41
工资单是会计部门不可缺少的表单模板。每个月在发工资之前都会用到它。作为一名办公室职员,我们是否应该在Excel中快速设计出一份漂亮而准确的工资单?今天,让我们用Excel来教大家如何制作工资单!首先,我们必须了解薪级表的一些特点。
方法/步骤1①根据不同企业薪资列的需要,薪资表头可以是一行或两行。然而,同样的事情是每个项目(或一个工人的工资信息)都有一个带有指定重复次数的标题。(2)每一项中间都有一个空行,便于裁剪。根据以上特点,我们可以初步拟定一个制作薪资表表头的方案:首先,建立一个“薪资表”来存储员工薪资表信息,平时也可以用来编辑和汇总。第二,建立一个“工资单条目表”来引用工资信息,并以工资单的形式生成工资单条目。需要使用的功能因人而异。有许多公式可以达到目标,但最终的选择是效率最高和容易理解的。现在,通过两个例子,我们将详细说明薪资表头的Excel设计过程,并分析其中的技巧。我们希望每个人都能从中受益,并通过类比设计出适合自己需求的Excel薪资计算公式。
2制作单行顶薪表的Excel方法:首先,查看以下数据。这是单行标题薪资信息(随机生成的数据,不是实际薪资)的简单摘录。
步骤阅读3使用此表数据,我们可以通过函数公式引用数据来生成所需的工资单表表单。步骤和公式如下:①输入“单行表头工资表”工作表。(2)选择单元格B1,输入以下公式:=CHOOSE(MOD(ROW()),3)+1,“”,单行表头薪资明细!$1,OFFSET(单行标题薪资详细信息!$1,ROW()/3+1,)③选择单元格B1,并将鼠标放在单元格的右下角。当箭头变成十字时。
步骤读取4并向右拉至J1单元。然后选择B1: J1下拉,直到公式结果为空。
步骤阅读5④基本达到了目的,但表格没有边框,印刷不美观。现在添加一个边框:选择B1: J2,点击工具栏边框按钮中的字段按钮添加一个边框;再次单击大框按钮,使工资单条目周围的框看起来更厚、更漂亮。
步骤读取6⑤选择B1:JBOY3乐队单元格并向下拖动,直到有最后一行数据。
-5步阅读7公式说明:=CHOOSE(MOD(ROW()),3)+1,“”,单行页眉薪资详细信息!$1,OFFSET(单行标题薪资详细信息!$1,ROW()/3+1,)①CHOOSE函数是一个选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序列号(数值),其余参数是选定的值。如果第一个参数是n,结果将返回剩余参数的第n个值。(2)②模函数是求余数的函数。它支持两个参数。第一个参数是被除数,第二个参数是除数。结果返回余数。(3)ROW函数是返回指定行号的函数。如果省略该参数,则返回当前行。④OFFSET函数是返回偏移量的函数。支持五个和五个参数。步骤是读取8个双排头的工资表,单排头的实现方法基本相同,只是公式有所不同。目前,列表如下:=CHOOSE(MOD(ROW()),4)+1,“”,双线表头薪资明细!一个$1,双线表头薪资明细!$2,OFFSET(双线表头薪资明细!$1,ROW()/4+2,)输入公式,然后将它拉回到最后一行,然后用前面描述的方法设置边框。一些单元格需要移除左边框或右边框,以使其看起来更漂亮。
-7步读取结束